お客様の声
なりすまし防止と工数削減を両立した、
リアルタイム勤怠管理
1919年創業の耐火物・セラミックスの総合メーカー様。
鉄鋼などの基幹産業を支える耐火物技術を核に、先端セラミックスやファーネス事業など多角的な事業を展開しています。
世界中のお客様に価値ある製品と技術を提供し、産業の発展と社会の繁栄への貢献を目指しています。
ファーネス事業本部 名古屋事業所
名古屋製鋼整備グループ 製鋼課長 坂井圭一 様にお話を伺いました。
導入背景
■ 勤怠システム導入を検討されたきっかけを教えてください。
勤怠管理に非常に労力がかかっており、毎月のチェックや修正作業をどのように削減できるかが課題でした。
一番の目的は、勤怠管理にかかる労力を減らすことです。
今の時代であれば、何か良い仕組みがあるのではないかと思い、勤怠管理システムを探し始めました。
システム選定時の検討内容
顔認証方式を評価した理由
■ 顔認証による勤怠管理を選ばれた理由を教えてください。
顔認証は登録が非常に簡単で、来た人がその場ですぐに使える点が良いと感じました。
「今日ここで働いてください」と、その場で登録してすぐ使えるのは大きなメリットです。
また、顔認証であればなりすましができない点も評価しています。
ICカードを作る必要がなく、非接触で利用できる点も良いと思いました。
タスカルタイムカードを選んだ理由
■ 数ある勤怠システムの中で、Taskal Time-Cardを選ばれた決め手は何でしたか？
リアルタイムで出退勤の状況を確認できる点が良いと感じました。
クラウド型のため、どのパソコンからでも確認できる点も便利です。
また、営業担当の方とのやり取りがスムーズで、こちらの話がきちんと通じると感じられた点も印象に残っています。
加えて、iPadだけで顔認証の勤怠管理ができる点も魅力でした。
専用のパソコンを用意する必要がなく、iPadにアプリを入れるだけで使える点は、導入しやすいと感じました。
導入後の変化
■ 導入後、どのような点が改善されましたか？
以前は、紙による手書き管理と一部システムを併用しており、約150名分の勤怠集計に3〜4名で1週間ほどかかっていました。
上層部からも、労務管理について改善を求められていた状況です。
Taskal Time-Cardを導入したことで、勤怠管理にかかる作業負担は6割くらい軽減されると感じています。
また、出勤・退勤の状況を把握しやすくなり、現場だけでなく管理側でも確認しやすくなりました。
残業で残っている方に連絡を取り、安全確認ができる点も良いと感じています。
使ってみた感想
■ 実際に使ってみての率直な感想を教えてください。
顔認証の認証速度は、思っていたよりも速く感じました。
認証時には名前もしっかり表示され、認証精度についても問題なく使えています。
当初心配していたような認証エラーもほとんどなく、安心して利用できています。
■ 他社の勤怠システムについては、どのようなものを検討されましたか？
ICカードやタイムカードなど、いくつか話は聞きましたが、誰かがまとめて打刻できてしまう点が気になっていました。
本人でなくても打刻できてしまう仕組みでは、従来のタイムカードとあまり変わらず、大きな進化を感じられませんでした。
また、静脈認証や指紋認証については、汚れなどによって認証精度が落ちると聞き、現場での運用を考えると不安がありました。