お客様の声
手書き・Excel・LINE管理から脱却。顔認証打刻で勤怠管理をシンプルに
株式会社日本ユーア東海は、FA機器・外食資材・不動産・人材支援など幅広い領域を手がける総合商社です。企業の抱える課題に寄り添い、必要なモノやサービスを最適な価格・スピードで提供することで、コスト削減と業務効率化を支援しています。地域に根ざし、現場の価値を高めるソリューションを提案し続けています。
馬場 様にお話を伺いました。
導入背景
■ 勤怠システム導入を検討された背景や課題を教えてください。
これまで勤怠管理は、手書きの出勤簿やExcel、LINEでの報告などが混在しており、統一された運用ができていませんでした。
また、パートスタッフも多く在籍し、定刻時間が変則的なケースもあるため、勤怠状況を正確に把握・管理することが難しい状況でした。
さらに、運用内容が特定の担当者しか把握していない属人的な状態になっており、業務負荷や引き継ぎ面にも課題を感じていました。
システムの選定ポイント
顔認証方式を選んだ理由
■ 打刻方法にはさまざまありますが、顔認証を選ばれた理由を教えてください。
なりすましを防止できる点と、ITに詳しくないスタッフでも直感的に使える点から、顔認証方式を選択しました。
特別な操作を覚える必要がなく、誰でも同じ手順で打刻できることが大きな魅力でした。
タスカルタイムカードを選んだ理由
■ 数ある顔認証システムの中でタスカルタイムカードにされた理由を教えてください。
「現場がきちんと使い続けられるか」を基準に検討しました。
顔登録が速く簡単で、認証の正確性が高い点を評価しています。
また、初期導入コスト・ランニングコストともに抑えられる点も、導入を決めた理由のひとつです。
使ってみた感想
■ 従業員や管理者のみなさまの反応はいかがですか？
初回の顔登録時には戸惑う場面もありましたが、操作自体はシンプルで、短時間で導入することができました。
運用開始後も大きな混乱はなく、スムーズに定着しています。
打刻忘れが発生することはあるものの、月末には正確な打刻データを簡単に確認・集計できるようになりました。
導入後の効果
■ 導入前の課題は解決されましたか？
手書きや複数ツールが混在していた勤怠管理が一本化され、誰でも状況を把握できる環境が整いました。
属人的だった運用も解消され、管理者が変わっても同じルールで勤怠管理が行えるようになっています。
また、変則的な勤務時間のスタッフについても、正確な打刻データをもとに集計できるようになり、勤怠管理全体の精度と効率が向上しました。
■ システムを選定するにあたりどのような点を重視されていましたか？
場所を問わず、誰でも簡単に導入・利用できることを最優先に考えました。
あわせて、設定や日々の管理、月次の集計作業に手間がかからず、現場・管理者双方の負担を減らせる点も重要な選定ポイントでした。