お客様の声
複数拠点の勤怠管理を本社で一元化。
顔認証で集計業務を大幅削減
物流・流通サービスを提供する株式会社ビッグ・エイト様。サプライチェーン全般を見据え、お客様のニーズに合わせた物流ソリューションや倉庫事業、発送代行などのサービスを展開しています。変化する流通環境に柔軟に対応し、地域企業の課題解決と持続的な発展を支えることを目指しています。
野路 昌宏 様にお話を伺いました。
導入背景
■ 勤怠システムを導入される背景やきっかけを教えてください。
当社グループは3拠点あり、それぞれでタイムカードを設置し、月に一度集計していました。ただ、集計作業に時間と手間がかかる点が課題でした。本社でデータを一括管理できる仕組みのほうが効率的だと考え、勤怠管理システムの導 入を決めました。
システム選定の検討状況
導入の決め手
■ Taskal Time-Cardを選ばれた理由を教えてください。
社員数が徐々に増える中で、本人がその場にいないと打刻できない仕組みが重要だと考えました。顔認証であれば、持ち物が不要で、画面上から簡単に登録でき、確実に本人確認ができます。手軽さと信頼性の両面で、顔認証が最適だと感じました。
導入プロセス
■ 導入はスムーズにできましたか？
最初は登録手順に慣れる必要がありましたが、一度慣れてしまえば問題なく進められました。打刻漏れや未入力も本社側でリアルタイムに把握できるため、月末にまとめて確認するのではなく、翌日には対応できます。運用面でも非常にスムーズです。
導入後の効果
■ 実際に改善された点を教えてください。
以前は各拠点の管理者が月末に集計作業を行っており、30分から1時間ほどかかっていました。現在はその作業が不要になり、打刻忘れも日々確認できるため、月末に時間を取られることがなくなりました。
現場の反応
■ 実際に使ってみた感想や、社員の皆さまの様子はいかがですか？
顔認証という今までにない仕組みに、最先端の技術を使っている感覚があり、楽しみながら使っています。出勤・退勤がワンタッチで完了するため、操作もスムーズで、全体的に使い勝手が良いという印象です。
■ 他社のシステムはどのようなものを検討されましたか？
従来の紙のタイムカードやICカード方式も検討しました。その中で、カードなどを持ち歩く必要がなく、社員の負担が少ない点から、顔認証による打刻が最も適していると判断しました。
今後の期待
■ 今後期待すること、改善してほしい点はありますか？
朝一番で出勤した際、社内が暗いと顔認証がうまく動作しないことがあります。照明をつければ問題ありませんが、暗い環境でも認証できるとさらに便利だと感じます。また、顔認証を活かして、誕生日などにメッセージを表示するような機能があれば面白いと思います。